La Universidad del Valle según el acuerdo 025 de diciembre 19 de 2014, explica que cuando se presenta una vacante definitiva de un cargo de Empleado Público Administrativo de carrera administrativa o de Trabajador Oficial, se suplirá en primera instancia a través de Convocatoria de Traslado Horizontal; en caso de no suplirse la vacante, se realizará un concurso de Ascenso; si finalmente no se logra suplir el puesto, se procederá a convocar un Concurso Externo.

Convocatoria de Traslado Horizontal

Aplica cuando se provee con Personas Administrativo en servicio activo, un cupo vacante en la Planta de Cargos del personal administrativo de carrera administrativa o de trabajadores oficiales, de la misma naturaleza o afín al que desempeña el funcionario trasladado, de la misma categoría y del que se exijan requisitos similares. Este proceso podrá ser iniciado por la Dirección Universitaria o petición del empleado administrativo. 

Concurso de Ascenso

Para Empleados Públicos Administrativos de Carrera Administrativa

Es un concurso para la provisión interna de cargos de carrera de superior jerarquía. En este proceso, se realizará un período de prueba de tres (3) meses; si su calificación es insatisfactoria durante este periodo, el empleado recuperará la plenitud del empleo del cual es titular.

Para Trabajadores Oficiales

Es un concurso para la provisión interna de cargos de carrera de superior jerarquía. Para este proceso, se dará aplicación a lo establecido en la Convención Colectiva de Trabajo vigente. Además, se realizará un periodo de prueba de tres (3) meses; si su calificación es insatisfactoria durante este periodo, el empleado recuperará la plenitud del empleo del cual es titular.

Si la promoción o el ascenso del Trabajador Oficial fuese a un cargo de Empleado Público Administrativo de Carrera Administrativa, en caso de promoción no conservará los beneficios convencionales de Trabajador Oficial y se aplicará la normatividad establecida para los Empleados Públicos Administrativos de Carrera Administrativa. 

Concurso Externo

El concurso externo es un proceso de convocatoria al público para cubrir una vacante de manera definitiva, este se da luego de cumplir con los procesos internos de la Universidad del Valle.